Toda empresa debería disponer de un sistema de copias de seguridad –  backup.

Una de las reglas imperecederas que pueden abordar de forma efectiva cualquier escenario de fallo es la denominada  regla 3-2-1 del backup. Este enfoque ayuda a dar respuesta a dos importantes preguntas: ¿cuántos archivos de backup debería tener y dónde debería almacenarlos?

La regla 3-2-1 se convirtió en un concepto conocido gracias a  Peter Krogh, un reconocido fotógrafo que escribió que había dos tipos de personas: aquellos que ya habían sufrido un fallo en el almacenamiento y aquellos que lo iban a sufrir. En otras palabras, a regla 3-2-1 del backup implica que usted debería:

  • Guarde al menos tres copias de sus datos.
  • Almacene las copias en dos soportes distintos.
  • Guarde una copia de backup offsite.

Este principio funciona para cualquier entorno informático (físico o virtual); con independencia del sistema operativo y con independencia del hipervisor que esté utilizando (VMware, Hyper-V o el que sea).

  1. Guarde al menos tres copias de sus datos

Con tres copias nos referimos a que además de sus datos primarios, debería tener al menos dos backups más. ¿Por qué no es suficiente con un backup? Imagine que mantiene sus datos originales en el dispositivo nº1 y su backup en el dispositivo nº2. Ambos dispositivos poseen las mismas características, y sus errores son independientes estadísticamente (no poseen causas comunes que puedan originar errores). Por ejemplo. si el dispositivo nº1 tiene una probabilidad de fallo que es de 1/100 (y lo mismo se aplica al dispositivo nº2), entonces la probabilidad de fallo de ambos dispositivos al mismo tiempo es: 1/100 * 1/100 = 1/10.000

Esto quiere decir que si tiene sus datos primarios  (en el dispositivo nº1) y dos backups de ellos (en los dispositivos nº2 y nº3, consecuentemente), y si todos los dispositivos poseen las mismas características y no presentan causas comunes de fallo, entonces la probabilidad de fallo de los tres dispositivos al mismo tiempo será de: 1/100 * 1/100 * 1/100 = 1/1.000.000

Por este motivo cuantas más copias se tenga de los datos, menos riesgo habrá de perder los datos en caso de desastre. En resumen, si los datos son importantes para usted, asegúrese de tener como mínimo dos copias de backup.

  1. Almacene las copias en dos soportes distintos

La regla 3-2-1 recomienda guardar copias de sus datos en al menos dos tipos de almacenamiento diferentes, como unidades de disco duro internas  y medios de almacenamiento extraíbles (cintas, discos duros externos, unidades USB, tarjetas SD, CDs, DVDs, o o incluso floppys), o en dos discos duros internos pero en diferentes ubicaciones de almacenamiento.

  1. Guarde una copia de backup offsite.

La separación física de las copias es importante. No es una buena idea mantener todos los sistemas de almacenamiento externo es la misma sala que su almacenamiento de producción. Si se produjera un incendio (toquemos madera), perdería todos sus datos.

Si trabaja para una empresa que es una PYME sin oficinas remotas o sucursales (ROBO), almacenar sus backups en la nube podría ser una opción. Guardar cintas de backup offsite sigue siendo una opción muy utilizada por empresas de todos los tamaños.

¿Aplica la regla 3-2-1 del backup en su entorno?