Signar documents digitalment accelera molt determinats processos administratius i de negocis. La comoditat i estalvi de temps que suposa evitar trasllats, viatges, acudir a cites o reunions presencials és molt rellevant. Saber com signar electrònicament un document és essencial per poder aprofitar aquests avantatges.
La signatura digital et permet demostrar que aquest document l’ha creat la persona / entitat que s’indica; no xifra digitalment el document.
La major o menor validesa d’aquest document signat dependrà de la mena de signatura que li insereixis al document; existeixen nombrosos tipus de certificats digitals, des d’un creat per nosaltres mateixos (com el d’aquest exemple), el DNI digital o els proporcionats per terceres empreses com VeriSign (veure article anterior “Certificat digital: Què és yi per a què serveix?“).
Com signar electrònicament un document en format PDF:
Amb la pròpia aplicació gratuïta d’ADOBE READER pots inserir una signatura digital a un document.
- Accedeix al document PDF que desitges signar i clica amb el ratolí sobre eines perquè aparegui l’opció Emplenar i Signar. Veuràs que, després de prémer-ho, et permet l’accés al botó Col·locar signatura.
- Fes clic sobre la icona signa de la barra d’eines.
- Selecciones: Certificats
- Selecciones “signar digitalment”
- T’apareixeran els certificat digitals que tinguis instal·lats en el teu equip, selecciones el que vols utilitzar i selecciones l’opció ”signar”
- T’inserirà la signatura digital en el document PDF i et sol·licitarà guardar de nou el document.
Des de LISOT consultoria informàtica per a empreses a Barcelona podem ajudar-vos a realitzar aquests processos de signatura digital i a seleccionar el certificat digitala utilitzar.
